Lytt til tekst
SØK MENY

Fakturering til Vestfold fylkeskommune

Gå direkte til

Elektronisk fakturering

Vestfold fylkeskommune ønsker at alle våre leverandører sender oss elektronisk faktura i EHF-format. Vi er registrert i ELMA-registeret og bruker Visma Maventa aksesspunkt.

Vår adresse for elektroniske fakturaer er: 9908:944025391. Adressen gjelder uansett hvilken del av fylkeskommunen (kundenummer/organisasjonsledd) som skal ha den elektroniske fakturaen.

Vi gjør oppmerksom på at fakturaer som vedlegg til e-post, f.eks i pdf-format, ikke regnes som elektronisk faktura.

Mer generell informasjon om elektronisk faktura (difi.no)

Fakturamerking og innhold

Se liste over enhetens ID-nummer

Alle fakturaer bør merkes korrekt for raskere behandling hos oss. Faktura må derfor inneholde referanse som enhetsnavn,  innkjøpers navn eller annen referanse som blir opplyst ved inngåelse av handel.

Elektroniske fakturaer bør i tillegg leveres med enhetens faste ID-nummer plassert i feltet  'AccountingCost' på fakturahodenivå. Denne verdien trenger ikke være synlig i faktura-visning.

Forøvrig forutsettes at faktura inneholder informasjon i samsvar med Bokføringsforskriftens § 5-1-1. (lovdata.no)

 

Vi forbeholder oss retten til å returnere mangelfulle fakturaer ifht disse bestemmelsene.

Fakturaadresse fra 01.01.2020

Som en del av regionsreformen blir Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune slått sammen til Vestfold og Telemark fylkeskommune fra 01.01.2020.


Fakturaer som gjelder regnskapsåret 2019 og varer levert i 2019 skal sendes til den fylkeskommunen som er bestiller snarest mulig; enten Vestfold fylkeskommune eller Telemark fylkeskommune.

Fakturaer som gjelder regnskapsåret 2020 og varer levert i 2020 skal sendes til Vestfold og Telemark fylkeskommune.

Informasjonsskriv til våre leverandører

Kontakt

Ingrid Sanda Ytterbøe

Send e-post

Tlf 33 34 42 41

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

Hva forsøkte du å finne?